Końcówka marca to dla wielu podatników moment domykania rozliczeń rocznych i prac nad sprawozdaniami finansowymi. W praktyce jednak to także najlepszy moment, aby rozpocząć działania w zakresie cen transferowych za 2025 rok.
Choć ustawowe terminy na przygotowanie dokumentacji i złożenie informacji TPR przypadają dopiero na ostatni kwartał 2026 roku, doświadczenie pokazuje jednoznacznie – odkładanie tego obszaru na później niemal zawsze oznacza większe ryzyko, presję czasu i ograniczone możliwości reakcji.
Dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, to właśnie teraz jest właściwy moment, aby podejść do tematu w sposób uporządkowany i bezpieczny.
Obowiązki za 2025 rok – harmonogram na 2026
Zakres obowiązków w obszarze cen transferowych pozostaje niezmienny. Podatnicy zobowiązani są przede wszystkim do przygotowania lokalnej dokumentacji cen transferowych, złożenia informacji TPR, a w przypadku grup kapitałowych także dokumentacji grupowej.
Dla roku podatkowego 2025 oznacza to w praktyce trzy kluczowe terminy przypadające w 2026 roku:
- do 31 października 2026 r. sporządzenie lokalnej dokumentacji cen transferowych (Local File),
- do 30 listopada 2026 r. złożenie informacji o cenach transferowych (TPR),
- do 31 grudnia 2026 r. przygotowanie dokumentacji grupowej (Master File).
Taki układ terminów oznacza, że choć obowiązki formalne przypadają dopiero na ostatni kwartał roku, ich właściwe przygotowanie powinno rozpocząć się znacznie wcześniej.
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że jest jeszcze dużo czasu. W praktyce jednak przygotowanie kompletnej i spójnej dokumentacji to proces, który powinien rozpocząć się znacznie wcześniej.
Marzec to moment decyzji – nie tylko przygotowania
Jednym z najczęstszych błędów jest traktowanie dokumentacji cen transferowych jako formalności, którą można przygotować w krótkim czasie tuż przed upływem terminu.
W rzeczywistości jest to proces wymagający:
- zebrania danych z różnych obszarów organizacji,
- przeprowadzenia analizy funkcjonalnej,
- przygotowania lub aktualizacji analiz porównawczych,
- zapewnienia spójności z danymi finansowymi oraz raportowaniem TPR.
Każdy z tych elementów wymaga czasu, zaangażowania i odpowiedniej koordynacji. Im później rozpoczynają się prace, tym większe ryzyko uproszczeń, niespójności lub błędów.
TPR jako narzędzie analityczne organów
Szczególną uwagę należy zwrócić na informację TPR, która od kilku lat stanowi jedno z podstawowych narzędzi analitycznych organów podatkowych.
Zakres przekazywanych danych jest szeroki i obejmuje m.in. informacje o transakcjach, zastosowanych metodach weryfikacji cen oraz wynikach finansowych. Dane te są następnie wykorzystywane do typowania podmiotów do kontroli.
W praktyce oznacza to, że niespójności pomiędzy dokumentacją a TPR lub wyniki odbiegające od rynkowych mogą istotnie zwiększyć ryzyko zainteresowania ze strony organów. A rok 2026 zapowiada się jako okres istotnego wzmożenia kontroli podatkowych w obszarze cen transferowych.
Dlaczego nie warto czekać do jesieni
Wielu podatników rozpoczyna prace nad cenami transferowymi dopiero w drugiej połowie roku. Wówczas jednak działania mają już charakter reaktywny, a nie planowy.
Brakuje czasu na spokojną analizę, dostęp do danych bywa ograniczony, a proces przygotowania dokumentacji odbywa się pod presją terminu. To z kolei przekłada się na wyższe ryzyko błędów oraz mniejszą elastyczność w podejmowaniu decyzji.
Rozpoczęcie prac w marcu lub kwietniu pozwala natomiast rozłożyć działania w czasie oraz zapewnić odpowiednią jakość dokumentacji.
Nie czekaj do jesieni – działaj już teraz.
