Od 1 stycznia 2025 r. każdy nowy przedsiębiorca rejestrujący działalność w CEIDG lub KRS będzie zobowiązany do posiadania adresu do e-Doręczeń. Jest to część wdrażania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych, który ma na celu usprawnienie komunikacji z urzędami i stopniowe wyeliminowanie tradycyjnej korespondencji papierowej.
Zmiana ta wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji administracji publicznej, który ma ułatwić przedsiębiorcom prowadzenie działalności, zwiększyć bezpieczeństwo wymiany dokumentów oraz przyspieszyć formalności.
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to cyfrowa skrzynka pocztowa służąca do wysyłania i odbierania korespondencji urzędowej w formie elektronicznej. Dzięki temu przedsiębiorcy nie będą już musieli fizycznie odbierać listów poleconych z urzędów – wszelkie pisma i dokumenty będą trafiać na ich bezpieczne konto w systemie e-Doręczeń, a powiadomienia o nowej wiadomości będą wysyłane automatycznie na wskazany adres e-mail.
Korzyści wynikające z e-Doręczeń obejmują:
✔️ Bezpieczeństwo – wiadomości są przesyłane szyfrowanym kanałem i zapewniają pełną poufność danych.
✔️ Wygodę – przedsiębiorca może odebrać urzędowe pismo z dowolnego miejsca, bez konieczności wizyty na poczcie.
✔️ Pewność doręczenia – elektroniczne potwierdzenie doręczenia (z mocą prawną) eliminuje ryzyko zaginięcia przesyłki.
✔️ Oszczędność czasu – brak konieczności czekania na listonosza lub stania w kolejkach na poczcie.
✔️ Stałość adresu – raz nadany adres e-Doręczeń pozostaje bez zmian, nawet w przypadku przeprowadzki firmy.
Kogo obejmie obowiązek e-Doręczeń?
Nowy system będzie wprowadzany stopniowo, a obowiązek jego stosowania obejmie kolejne grupy przedsiębiorców według poniższego harmonogramu:
✅ Od 1 stycznia 2025 r. – obowiązek rejestracji dotyczy wszystkich nowo zakładanych działalności gospodarczych oraz spółek wpisywanych do CEIDG i KRS. Dotyczy to zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek prawa handlowego.
✅ Od 1 kwietnia 2025 r. – do systemu e-Doręczeń będą musiały przystąpić wszystkie podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS (np. spółki prawa handlowego, stowarzyszenia i fundacje), nawet jeśli zostały założone przed 1 stycznia 2025 r.
✅ Od 30 czerwca 2025 r. – każda zmiana we wpisie do CEIDG będzie wymagała podania adresu do e-Doręczeń.
✅ Od 1 października 2026 r. – obowiązek obejmie wszystkie firmy wpisane do CEIDG, niezależnie od daty rozpoczęcia działalności. Oznacza to, że każdy przedsiębiorca w Polsce będzie zobowiązany do posiadania skrzynki e-Doręczeń.
Fot. Freepik
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Ministerstwo Cyfryzacji zachęca przedsiębiorców do wcześniejszego założenia skrzynki e-Doręczeń, aby uniknąć problemów związanych z nagłym dostosowaniem się do nowych przepisów. Proces rejestracji jest prosty i można go przeprowadzić w pełni online.
Aby zarejestrować się w systemie e-Doręczeń, wystarczy:
1️⃣ Wejść na dedykowaną stronę internetową Ministerstwa Cyfryzacji.
2️⃣ Zalogować się profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
3️⃣ Wypełnić formularz zgłoszeniowy, podając dane firmy i wyznaczoną osobę do obsługi e-Doręczeń.
4️⃣ Poczekać na aktywację skrzynki – po jej uruchomieniu można już korzystać z cyfrowej korespondencji z urzędami.
Choć początkowo e-Doręczenia będą funkcjonować równolegle z tradycyjną pocztą, to docelowo ich wdrożenie ma przyczynić się do pełnej cyfryzacji komunikacji między administracją publiczną a przedsiębiorcami. W efekcie dokumenty urzędowe, które dotychczas były wysyłane listami poleconymi, będą przekazywane wyłącznie w formie elektronicznej.
Ministerstwo Cyfryzacji zapewnia, że system e-Doręczeń będzie w pełni bezpieczny i zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
Przedsiębiorcy, którzy chcą uniknąć problemów administracyjnych, powinni jak najszybciej zapoznać się z nowymi przepisami i zarejestrować swoją skrzynkę e-Doręczeń. Dzięki temu już teraz mogą korzystać z bezpiecznej i wygodnej formy korespondencji elektronicznej z urzędami.
🔗 Więcej informacji oraz instrukcję zakładania e-Doręczeń znajdziesz na stronie Ministerstwa Cyfryzacji! Kliknij tutaj!
