29.11.2025 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), stanowiąca kolejny etap cyfryzacji tego rejestru. Głównym celem zmian jest odciążenie przedsiębiorców oraz przyspieszenie publikacji zmian wpisów. Działanie to stanowi jednocześnie element szerszego procesu cyfryzacji sądownictwa w Polsce oraz deregulacji procedur dla przedsiębiorców.
Zniesienie obowiązku ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Jedną z ważniejszych zmian wprowadzonych przez nowelizację jest zniesienie obowiązku ogłaszania zmian dokonywanych w KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG), który w praktyce stał się doćć archaicznym instrumentem. Dzięki temu określona zmiana wprowadzana przez przedsiębiorcę wchodzi w życie już w momencie jej wpisu do KRS, bez konieczności oczekiwania na jej opublikowanie w MSiG. Dodatkowo ma to wyeliminować zbędne powielanie treści zmian oraz ograniczyć koszty ponoszone przez podmioty w związku z publikację ogłoszeń w MSiG – dotychczas każda zmiana w KRS wymagała uiszczenia także opłaty w wysokości 100 zł za jej ogłoszenie w MSiG.
Nowe zasady udostępniania danych z KRS za pośrednictwem API
Kolejna zmiana dotyczy podmiotów publicznych oraz innych jednostek realizujących zadania publiczne, które od teraz będą miały możliwość uzyskiwania dostępu do danych z KRS poprzez nowoczesne interfejsy usług sieciowych (API). Dzięki temu nie podmioty te nie będą musiały już każdorazowo występować o przedstawienie tradycyjnego odpisu danych lub zaświadczenia.
Aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu danych, uprawnione podmioty będą musiały wcześniej uzyskać zgodę Ministra Sprawiedliwości, aby otrzymać dostęp do systemu. Jednocześnie będą one zobowiązane wykazać wykorzystywanie właściwych systemów identyfikacji użytkowników oraz wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych mających na celu ochronę pobieranych danych.
Co ważne, w ustawie przewidziano również karę grzywny, ograniczenia lub pozbawienia wolności do lat 2 dla tych, którzy bez odpowiednich uprawnień uzyskiwać będą dane z rejestru za pośrednictwem usług sieciowych.
Pełna digitalizacja postępowań dla podmiotów ujawnianych w rejestrze stowarzyszeń, fundacji itd.
Nowelizacja wprowadza również pełną cyfryzację postępowań rejestrowych dla podmiotów ujawnianych w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz ZOZ.
Zmiana ta ma jednak zacząć obowiązywać dopiero od 1 kwietnia 2027 r. i od tego momentu nie będzie już możliwe składanie wniosków w wersji papierowej – rejestr ten będzie funkcjonować jedynie w formie elektronicznej. Analogiczne rozwiązanie funkcjonuje już obecnie w odniesieniu do podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS.
Nowelizacja ustawy o KRS stanowi zatem istotny krok w kierunku pełnej cyfryzacji postępowań rejestrowych w Polsce. Jednocześnie reforma ta znacząca odciąża podmioty wpisane do KRS, eliminując zbędne formalności i koszty, co niewątpliwie przełoży się również na szybszą i sprawniejszą rejestrację zmian w ramach całego KRS-u.
💬 Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące nowych zasad funkcjonowania KRS, planowanych zmian organizacyjnych lub cyfryzacji procesów korporacyjnych – zapraszamy do kontaktu z zespołem LEGALLY.SMART. Doradzamy przedsiębiorcom, fundacjom i stowarzyszeniom w bezpiecznym i efektywnym dostosowaniu się do nowych regulacji.
