Obowiązkowe e-fakturowanie staje się coraz bliższe rzeczywistości. Krajowy System e-Faktur (KSeF), który ma zrewolucjonizować sposób wystawiania i odbierania faktur, wchodzi w kolejną fazę wdrożenia. Choć pierwotnie miał obowiązywać już jakiś czas temu, problemy techniczne spowodowały nieplanowane przesunięcia terminów. Teraz Ministerstwo Finansów ogłosiło nowe zasady i harmonogram zmian.
Co się zmieni? Od 1 lutego 2026 r. największe firmy, których sprzedaż w 2025 r. przekroczyła 200 mln zł, będą zobowiązane do korzystania z KSeF. Pozostali przedsiębiorcy dołączą do systemu od 1 kwietnia 2026 r. To oznacza, że tradycyjne faktury papierowe i elektroniczne (PDF) stopniowo odejdą w przeszłość, a wszystkie dokumenty sprzedaży będą musiały być wystawiane w ustrukturyzowanej formie XML i przesyłane do centralnego systemu.
Fot. Freepik
Kluczowe zmiany, o których warto wiedzieć:
✔ Możliwość wystawiania faktur na kasach fiskalnych zostanie utrzymana do 31 lipca 2026 r.
✔ Mikroprzedsiębiorcy przez sześć miesięcy (do września 2026 r.) będą zwolnieni z obowiązku e-fakturowania, jeśli ich faktury nie przekraczają 450 zł, a miesięczna sprzedaż 10 tys. zł.
✔ Nową funkcjonalnością będzie możliwość dodawania załączników do faktur przesyłanych do KSeF.
✔ Wprowadzone zostaną certyfikaty do kodów QR, które ułatwią identyfikację faktur.
Jak się przygotować? Dostosowanie systemów księgowych i procedur do nowych wymagań może zająć czas, dlatego warto już teraz zainteresować się wdrożeniem odpowiednich rozwiązań. Obowiązkowe e-fakturowanie nie tylko przyspieszy obieg dokumentów i poprawi transparentność, ale także wymusi zmianę dotychczasowych nawyków przedsiębiorców.
