Senat przyjął poprawki do ustawy wprowadzającej obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Nowe przepisy mają być wdrażane etapowo od 2026 r., a ich celem jest pełna cyfryzacja obiegu faktur w Polsce. Jedną z istotnych zmian dla przedsiębiorców będzie także skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.
Etapy wdrożenia KSeF
📅 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania e-faktur obejmie podatników, którzy w 2024 r. osiągnęli sprzedaż przekraczającą 200 mln zł.
📅 1 kwietnia 2026 r. – system stanie się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców.
📅 1 stycznia 2027 r. – KSeF obejmie najmniejsze firmy, których sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie.
Okres przejściowy – do końca 2026 r.
W pierwszych miesiącach działania systemu ustawodawca przewidział pewne ułatwienia:
- będzie można nadal korzystać z kas fiskalnych do wystawiania faktur,
- obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach oraz kary za błędy zostaną odroczone.
Dlaczego KSeF jest ważny?
KSeF ma przynieść przedsiębiorcom i administracji podatkowej szereg korzyści:
- szybsze zwroty VAT (40 dni),
- większą przejrzystość i bezpieczeństwo obrotu gospodarczego,
- łatwiejszy dostęp do dokumentów w przypadku kontroli.
Jednocześnie wdrożenie systemu wymaga od firm dostosowania procesów księgowych i technicznych, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami oraz koniecznością szkolenia personelu.
