Początek roku to tradycyjnie moment, w którym zaczynają obowiązywać nowe regulacje prawne.
Poniżej zebraliśmy kluczowe zmiany prawne w 2026 r., które będą miały szczególne znaczenie przede wszystkim dla przedsiębiorców działających w Polsce – choć nie tylko.
- kolejny wzrost płacy minimalnej: od 1 stycznia 2026 r. wynagrodzenie minimalne wynosi 4806 zł brutto miesięcznie;
- zmiana kanału komunikacji przez urzędy w Polsce: wraz z nowym rokiem, podstawowym kanałem komunikacji urzędów z podmiotami niepublicznymi stają się e-doręczenia, czyli elektroniczne odpowiedniki tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru;
- podwyżka limitu zwolnienia z podatku VAT: od 2026 r. limit ten zostaje zwiększony z 200 000 zł do 240 000 zł;
- wprowadzenie KSeF-u, czyli obowiązkowego Systemu e-Faktur: nowy system wprowadzony zostaje w 2 głównych terminach:
– od 1 lutego 2026 r. – obowiązkowy dla dużych przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 milionów złotych brutto;
– od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców. Wyjątkiem są tu mikroprzedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł brutto – otóż mogą oni odroczyć wystawienie faktur w jednolitej formie elektronicznej aż do końca 2026 r.
- nowe uprawnienia PIP: w 2026 r. planowane jest również znaczne zwiększenie uprawnień inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy. Dotyczy to zwłaszcza ich uprawnienia do przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę w drodze decyzji administracyjnej.
- zmiana sposobu obliczania stażu pracy: od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy wliczane będą dodatkowo m.in. okresy zatrudnienia na podstawie umów zlecenia, a także prowadzenia działalności gospodarczej. Dla wielu osób oznacza to m.in. prawo do dłuższego urlopu w wymiarze rocznym.
- jawność wynagrodzeń: w tym przypadku już od końca grudnia 2025 r. obowiązują przepisy wprowadzające częściowo do krajowego porządku prawnego zmiany wynikające z unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń (2023/97). Jedną z głównych zmian jest nowy obowiązek pracodawców dotyczący przekazywania kandydatom informacji o wynagrodzeniu na danym stanowisku. Informacje te muszą zostać przekazane w formie pisemnej lub elektronicznej, z odpowiednim wyprzedzeniem – np. w ogłoszeniu o pracę lub przed rozmową rekrutacyjną.
- osobiste stawiennictwo cudziemców przy uzyskiwaniu numeru PESEL: od 1 stycznia 2026 r. większość cudzoziemców będzie zobowiązana do osobistego stawiennictwa w polskim urzędzie w celu nadania im numeru PESEL. Obowiązek ten nie dotyczy jednak pewnych grup osób, w tym m.in. obywateli innych państw UE, państwa członkowskiego EFTA – strony umowy o EOG, czy też obywateli Konfederacji Szwajcarskiej.
Po więcej szczegółów lub w razie jakichkolwiek pytań związanych z najnowszymi zmianami prawnymi w Polsce, zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem!
